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Il successo non arriva mai per caso: è frutto di buone idee… ma ben gestite.

Quali sono i principali risultati che un evento deve garantire? Lasciare agli ospiti ricordi positivi, aumentare il valore percepito della tua realtà, generare un ritorno tangibile dell’investimento.
Un anniversario aziendale, un meeting commerciale, una presentazione prodotto, una mostra d’arte, un service di beneficenza o una grande competizione sportiva hanno caratteristiche differenti ma per farli “funzionare” servono le medesime colonne portanti: una regia esperta ed affidabile e una visione d’insieme attenta ad ogni dettaglio.
Noi lo facciamo 365 giorni all’anno.

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Coordinamento generale

Sei disposto a rischiare, affidando il tuo evento al “fai da te” e alla fortuna?

Molte volte si ritiene di riuscire ad organizzare degli eventi, anche apparentemente non complessi, pianificandoli e definendone la strategia nei ritagli di tempo, contando sull’improvvisazione di risorse interne all’azienda esperte in tutt’altro, con un conseguente dispendio di tempo e di denaro.
Piccoli o grandi che siano, gli eventi vanno ideati, pianificati, organizzati, gestiti e condotti con visione d’insieme, specifiche competenze e professionalità ed un occhio sempre puntato al risultato e al benessere dell’ospite. Il nostro team di lavoro si coordina abitualmente con la Direzione e lo staff aziendale in modo da “cucire su misura” ogni iniziativa, ottimizzando al massimo le risorse e le energie necessarie. In sintesi, il coordinamento generale si può occupare di:

  • Analisi preliminare della fattibilità del progetto.
  • Pianificazione dei servizi in funzione del budget del cliente.
  • Definizione della strategia e del fabbisogno dell’evento rispetto agli obiettivi attesi.
  • Definizione della comunicazione.
  • “Cabina di regia” con nostro referente dedicato.
  • Segreteria organizzativa, gestione accrediti e accoglienza.
  • Ricerca location esclusive e sopralluoghi.
  • Gestione spazi e logistica location.
  • Ricerca, selezione e gestione dei fornitori.
  • Contrattualizzazioni, attività amministrative ed autorizzazioni.
  • Definizione e gestione programma e timing servizi.
  • Gestione e supervisione allestimenti e disallestimenti.
  • Personale per supervisione e supporto in loco.

Comunicazione

Mettere insieme immagini e parole non basta. Per emozionare serve saper cogliere l’attimo…

Esistono moltissime realtà con un potenziale straordinario di competenze e capacità. Non tutte riescono però a comunicare in modo efficace il proprio reale valore.
Far arrivare nella tua impresa il tuo cliente, attuale o potenziale, e fargli toccare con mano quello che sai fare può generare opportunità e risultati inaspettati.
Ma per catturare la sua attenzione è necessario creare un’aspettativa così forte da fargli poi decidere di dedicarti del tempo. Ti aiuteremo a stupirlo prima, durante e dopo con:

  • Grafica coordinata e stampa materiali.
  • Attività di ufficio stampa e web marketing.
  • Servizi fotografici e riprese video.
  • Interviste e guest book.
  • Omaggi e cadeau.
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Allestimenti e service

E’ la cornice giusta a rendere ancora più prezioso ogni quadro.

Il “contenitore” di ogni evento è importante almeno quanto il suo “contenuto”.
Per far apprezzare agli ospiti i dettagli e gestire al meglio ogni situazione, imprevisti compresi, valutiamo con estrema cura e spirito critico tutti gli aspetti relativi all’ambiente e ai servizi che fanno da contorno all’evento:

  • Scenografie e supporti visivi.
  • Arredi, palchi e tendostrutture.
  • Service audio, video e luci.
  • Intrattenimento e animazione (comic show, musica, ballo, giocoleria, attività per bambini, spettacoli pirotecnici, ecc.)
  • Disbrigo pratiche burocratiche e permessi.
  • Stand e location management.
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Ospitalità e ristorazione

Accogliere al meglio gli ospiti è la prima regola di ogni evento di successo.

  • Gestione accrediti all’ingresso e accompagnamento ospiti.
  • Selezione strutture ricettive e gestione rooming list.
  • Box office e booking reservation.
  • Selezione e gestione servizi di ristorazione e catering.
  • Prodotti tipici e degustazioni enogastronomiche.
  • Soluzioni per la mobilità, transfer e da/per hotel e aeroporti.
  • Segnaletica, planimetrie e materiale informativo per gli ospiti.
  • Possibilità di gestione conferme di partecipazione ed invio comunicazioni tramite piattaforma online dedicata.
  • Ufficio informazioni e assistenza ospiti, telefonica e via e-mail.
  • Servizi turistici e proposte di soggiorno.
  • Interpreti e traduttori.
  • Personale di servizio (hostess e steward, speaker e presentatori, parcheggiatori, bodyguard).

Ci hanno scelti per i loro eventi:

Alcuni dei nostri eventi:

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